Совершаемые нотариальные действия нотариусами в Российской Федерации

В Российской федерации правом совершать нотариальные действия наделены нотариусы. Нотариальные действия совершаются от имени Российской Федерации.

Нотариусы совершают следующие виды нотариальных действий:

● удостоверяют сделки, в том числе завещания, договоры:

договор купли-продажи, договор дарения, договор мены, договор залога движимого и недвижимого имущества, договор пожизненного содержания с иждивением, договор ренты, договор найма жилого помещения, предварительный договор, договор поручения, договор долевого участия в строительстве, договор безвозмездного пользования, брачный договор, договор аренды, договор хранения, договор займа, соглашение об уплате алиментов, другие виды договоров;

● удостоверяют доверенности.

Чаще всего нотариус отказывает в удостоверении доверенности из-за того, что граждане, например, при обращении за удостоверением доверенности на распоряжение транспортным средством, не предоставляют необходимых для этого документов (паспорт транспортного средства и свидетельство о регистрации  транспортного средства), часто граждане не имеют необходимых сведений о поверенном (Ф.И.О., место  жительства, в некоторых случаях паспортные данные);

● выдают свидетельства о праве на наследство.

Законодатель выделяет два основания для принятия наследства: наследование по закону и наследование по  завещанию. При наследовании по закону наследник призывается к наследованию в зависимости от степени  родства с наследодателем, и очередность наследования регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации. При наследовании по завещанию сам наследодатель определяет круг наследников, которым он  хотел бы передать свое имущество;

● принимают меры к охране наследственного имущества.

В целях защиты прав наследников, отказополучателей и других заинтересованных лиц при возникновении необходимости, в целях устранения возможности порчи, гибели или  расхищения наследственного имущества исполнителем завещания или нотариусом по месту открытия наследства принимаются меры по охране наследства. Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей;

● выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.

Возможна выдача трех видов свидетельств о праве собственности:

  1. свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе по совместному заявлению супругов, в случае смерти одного из супругов;
  2. свидетельство о праве собственности, которым определяется доля в общем имуществе пережившего супруга;
  3. свидетельство о праве собственности, которым определяется доля в общем имуществе умершего супруга;

● свидетельствуют верность копий документов и выписок из них.

Нотариус свидетельствует копии только с документов, не противоречащих действующему законодательству, и только по предъявлении подлинника. Нельзя свидетельствовать копии с документов, которые:

  • содержат нечитаемые фрагменты текста или оттиска печати;
  • не представляют собой единого целого по причине ветхости, когда документ разделен на несколько частей,  либо документ исполнен на нескольких листах, но не прошит надлежащим образом;
  • имеют приписки, подчистки и иные не оговоренные исправления;
  • не содержат необходимых реквизитов: подписи должностного лица, даты выдачи;

● свидетельствуют подлинность подписи на документах.

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит  законодательным актам РФ. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.
По общему правилу заявители сами определяют целесообразность свидетельствования подлинности  нотариусом. Но в ряде случаев закон устанавливает обязательность именно нотариального  свидетельствования подлинности подписи лица, например:

  • подпись заявителя на заявлении в регистрирующий орган (в налоговую инспекцию);
  • если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган ЗАГСа для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельным заявлением, подпись  на котором должна быть нотариально засвидетельствована;

● свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой.

Если нотариус не владеет соответствующим языком, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность  подписи которого свидетельствует нотариус. Закон не возлагает на нотариуса обязанность по поиску  переводчика, однако нотариус может посоветовать заинтересованному лицу определенного известного ему  переводчика;

● удостоверяют факт нахождения гражданина в живых.

Необходимость в удостоверении данного факта возникает чаще всего в случаях, когда возникают споры,  связанные с получением алиментов, сумм в возмещение ущерба, а также пенсий, пособий и иных средств на  содержание. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых может производиться в целях  осуществления обеспечения по социальному страхованию;

● удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте.

Чаще всего такие факты удостоверяются по делам, связанным с получением алиментов и иных средств на содержание;

● удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

● удостоверяют время предъявления документов.

Документы, время предъявления которых необходимо удостоверить, могут быть самыми различными. Наиболее  часто для удостоверения времени предъявления нотариусам представляются документы в целях защиты  авторских прав обратившихся лиц. Это могут быть описания изобретений и рационализаторских предложений,  сценарии кинофильмов, тексты литературных произведений: книг, отдельных песен, стихов;

● передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам.

Передача заявлений чаще всего сопряжена:

  • с оформлением сделок по отчуждению имущества;
  • при отмене доверенности;
  • при исполнении договора хранения;
  • при исполнении договора купли-продажи;

● принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги.

Должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса, если  обязательство не может быть исполнено должником вследствие:

  • отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;
  • недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя;
  • очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;
  • уклонения кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны;


● совершают исполнительные надписи.

Исполнительная надпись – это распоряжение нотариуса о взыскании с должника денег или имущества, учиненная на подлинном долговом документе. В случае неисполнения залогодателем соглашения об обращении  взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке обращение взыскания на  заложенное имущество во внесудебном порядке допускается, если иное не предусмотрено законом, на  основании исполнительной надписи нотариуса в порядке, установленном законодательством об исполнительном производстве;

● совершают протесты векселей.

Чаще всего нотариусам приходится составлять такие протесты векселей, как протест в неплатеже, неакцепте  и недатировании акцепта;

● предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

● принимают на хранение документы;

● совершают морские протесты.

В интересах защиты прав и законных интересов судовладельца нотариусы принимают заявление капитана  судна об имевшем место происшествии;

● обеспечивают доказательства.

По просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае  возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что  представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Например:

  • если вследствие аварии пострадала квартира;
  • для фиксации обстоятельств при автотранспортной аварии;

● совершают иные нотариальные действия, предусмотренные законодательными актами Российской Федерации.